Um beispielsweise einen relativen Bezug auf die Zelle A1 in einen absoluten Bezug zu ändern, kann die Taste F4 gedrückt werden. A1 ändert sich dann in den absoluten Bezug $A$1. Drückt man nochmals F4 wird aus dem absoluten Bezug der gemischte Bezug A$1 (hier wird die Zeile beibehalten) und bei einem weiteren Betätigen von F4 der gemischte Bezug $A1 (die Spalte wird beibehalten). Drückt man abermals F4 hat man wieder einen relativen Bezug.
In Excel können Zellen mit einem Kommentar versehen werden. Dies kann entweder über das Kontextmenü mit dem Befehl Kommentar einfügen
oder über die Tastenkombination Umschalttaste + F2 erfolgen.
Eine weitere Möglichkeit zur Erzeugung eines Kommentars, ist die Verwendung der Multifunktionsleiste. Auf der Registerkarte Überprüfen kann in der Gruppe Kommentare über Neuer Kommentar ein neuer Kommentar hinzugefügt werden. Ist bereits ein Kommentar vorhanden, ändert sich der Befehl in Kommentar bearbeiten.
Per Vorgabe sind Zellen mit einem Kommentar, in der rechten oberen Ecke der Zelle mit einem roten Dreieck versehen.
Bewegt man die Maus auf eine Zelle mit Kommentar, wird der Kommentar eingeblendet. Bewegt man die Maus wieder aus der Zelle heraus, verschwindet der Kommentar wieder.
Mit dem Befehl Alle Kommentare anzeigen der Gruppe Kommentare, werden alle Kommentare eingeblendet und bleiben solange sichtbar, bis man diesen Befehl wieder abgewählt hat.
Nun kann aber auch mit den Excel-Optionen (Office-Schaltfläche/Excel Optionen) im Abschnitt Erweitert und der Gruppe Anzeige auf die Anzeige von Kommentaren Einfluss genommen werden.
Wird Für Zellen mit Kommentaren Folgendes anzeigen
die Option Keine Kommentare und Indikatoren ausgewählt, erscheinen die roten Dreiecke in der rechten oberen Ecke von Zellen mit Kommentaren nicht mehr. Man sieht also nicht mehr, welche Zellen einen Kommentar enthalten. Wählt man eine Zelle mit Kommentar aus, wird in der Gruppe Kommentare aber aus dem Befehl Neuer Kommentar der Befehl Kommentar bearbeiten. Etwas ungünstig finde ich persönlich, dass trotz obiger Auswahl nach dem Anklicken von Alle Kommentare anzeigen, die Option automatisch wieder auf die Standardeinstellung wechselt. Möchte man diese Einstellung beibehalten, kann man stattdessen in der Multifunktionsleiste auf der Registerkarte Start und dort in der Gruppe Bearbeiten den Befehl Suchen und Auswählen verwenden. Über die Auswahl des Befehls Kommentare, werden alle Zellen mit Kommentaren ausgewählt.
Der Befehl Auswahlbereich unter Suchen und Auswählen ermöglicht auch die Auswahl der Kommentare und die Sichtbarkeit. Hierbei lassen sich Alle ein- bzw. ausblenden oder auch Kommentare gezielt auswählen. Ganz nebenbei kann hier auch die Reihenfolge der Kommentare beeinflusst werden. Dazu muss nur der gewünschte Kommentar selektiert werden – dann kann dieser über Neu anordnen entweder nach oben oder unten verschoben werden.
Wie wird man eingegebene Kommentare wieder los?
Zelle auswählen, die den Kommentar enthält und über das Kontextmenü den Befehl Kommentar löschen auswählen.
In den Kommentar klicken und die Taste Entf betätigen
In der Multifunktionsleiste Registerkarte Überprüfen, Gruppe Kommentare, den Befehl Löschen auswählen.
Wie ermittelt man in Excel, ob es sich bei einem Jahr um ein Schaltjahr handelt?
Nun, dazu gibt es mehrere Ansätze. Ich zeige hier zwei Beispiele.
Beim ersten Beispiel (1.Version) überlasse ich Excel die Hauptarbeit. Ich mache mir nämlich einfach die Tatsache zu Nutze, dass Excel beim Erstellen eines 29. Februars über DATUM(Tag;Monat;Jahr) automatisch den 01.03. des Jahres daraus macht, wenn es sich bei dem Jahr um kein Schaltjahr handelt. Ist das Jahr hingegen ein Schaltjahr, wird der 29.02. übernommen. Damit ist die Formel zur Prüfung des Schaltjahres nicht nur kurz, sondern auch einfach lesbar.
=WENN(TAG(DATUM(A2;2;29))=29;“JA“;“NEIN“)
Ich nehme also aus der Zelle A2 das Jahr und erzeuge über DATUM() den 29.02. des entsprechenden Jahres. Ist der Tag des daraus resultierenden Datums der 29., dann handelt es sich bei dem Jahr um ein Schaltjahr. Nachteil bei dieser Methode ist allerdings, dass Jahre < 1900 damit nicht funktionieren, da Excel nur mit Datumswerten von 01.01.1900 -31.12.9999 umgehen kann (siehe B23:B27).
Eine weitere Möglichkeit (2.Version)
=WENN(REST(A2;400)=0;“JA“;WENN(REST(A2;100)=0;“NEIN“;WENN(REST(A2;4)=0;“JA“;“NEIN“)))
Diese Formel liefert ebenso als Ergebnis, ob es sich bei einem gegebenen Jahr um ein Schaltjahr handelt oder nicht. Allerdings ist sie nicht nur schwerer lesbar, sondern man benötigt zudem das Know-How, wie ein Schaltjahr berechnet wird. Vorteil hierbei ist aber, dass auch für Jahre < 1900 und > 9999 mit dieser Formel ermittelt werden kann, ob es sich bei einem gegebenen Jahr um ein Schaltjahr handelt oder nicht.
Ein Jahr ist ein Schaltjahr, wenn es durch 4 teilbar ist. Ist es aber auch durch 100 teilbar, ist es kein Schaltjahr, es sei denn das Jahr ist auch durch 400 teilbar.
Und genau das tut obige Formel. Wenn das Jahr durch 400 ohne Rest teilbar ist, ist es definitiv ein Schaltjahr. Trifft dies nicht zu, wird geprüft, ob das Jahr durch 100 ohne Rest geteilt werden kann. Wenn das so ist, ist es kein Schaltjahr. Trifft auch das nicht zu, ist nur noch zu prüfen, ob das Jahr durch 4 ohne Rest teilbar ist oder nicht. Wenn ja, handelt es sich um ein Schaltjahr, ansonsten nicht.
Siehe auch: Physikalisch-Technische Bundesanstalt Arbeitsgruppe 4.41, Der gregorianische Kalender
Vielleicht kommentiert ja der eine oder andere, auf welche Art das Problem noch gelöst werden kann?
Beide oben gezeigten Varianten funktionieren auch unter Excel 2003.
Um in Excel Zellen mit einer Gültigkeitsprüfung sichtbar zu machen, ist in der Multifunktionsleiste auf der Registerkarte Start unter Suchen und Auswählen der Menüpunkt Inhalte auswählen oder alternativ der Menüpunkt Datenüberprüfung zu verwenden. Bei ersterer Auswahl, erscheint das Dialogfenster Inhalte auswählen. Dort kann man dann die Datenüberprüfung und ferner zwischen der Anzeige aller oder gleicher Datenüberprüfungen auswählen.
Nachdem man mit OK bestätigt hat, werden Zellen die einer Gültigkeitsprüfung unterliegen hervorgehoben.
Mit einer Gültigkeitsprüfung unter Excel, kann man getätigte Eingaben auf Gültigkeit prüfen und bei fehlerhafter Eingabe eine Fehlermeldung ausgeben lassen. Ich werde an dieser Stelle nicht alle Möglichkeiten im Zusammenhang mit der Gültigkeitsprüfung aufzeigen. Als exemplarisches Beispiel, wird im nachfolgenden die Eingabe in einer Zelle dahingehend geprüft, ob eine Zahl zwischen 1 und 9999 eingegeben wurde.
Als erstes wird die Zelle (oder die Zellen) ausgewählt, für die eine Gültigkeitsprüfung durchgeführt werden soll.
Dann ist in der Multifunktionsleiste im Register Daten und dort im Abschnitt Datentools die Datenüberprüfung zu verwenden.
Daraufhin erscheint das Dialogfenster Datenüberprüfung. Im Feld Zulassen wird nun der Eintrag Ganze Zahl ausgewählt. Weitere Auswahlmöglichkeiten sind Dezimal, Liste, Datum, Zeit, Textlänge und Benutzerdefiniert.
Da die Eingabe auf Zahlen von 1 bis 9999 beschränkt werden soll, werden die entsprechenden Werte in die zugehörigen Eingabefelder eingetragen.
Auf der Registerkarte Eingabemeldung, lässt sich eine Eingabemeldung einstellen. Diese wird dann jeweils angezeigt, wenn die entsprechende Zelle ausgewählt wird.
Eingabemeldungen können, wenn diese bei der Eingabe stören und Zellen verdecken, an eine andere Stelle verschoben werden. Dazu muss man lediglich auf die Eingabemeldung klicken und festhalten – dann kann die Eingabemeldung an die gewünschte Position verschoben werden.
Weiterhin kann über die Registerkarte Fehlermeldung eingestellt werden, welche Fehlermeldung erscheinen soll, oder aber auch dass keine Fehlermeldung angezeigt werden soll. Per Vorgabe wird eine Fehlermeldung vom Typ Stopp erzeugt.
Als Fehlermeldungstypen hat man die Auswahl zwischen Stopp, Warnung und Information. Bei einer Warnung wird auch eine Fehlermeldung angezeigt. Man kann aber die Eingabe durch Fortfahren trotzdem übernehmen.
Bei einer Fehlermeldung vom Typ Information, wird der Benutzer nur auf die fehlerhafte Eingabe hingewiesen. Mit OK wird die Eingabe übernommen und mit Abbrechen verworfen.
Es besteht die Möglichkeit eine eigene Fehlermeldung festzulegen.
Damit erscheint bei fehlerhafter Eingabe der nachfolgende Dialog
Die Verwendung von Fehlermeldungen kann sich je nach Situation störend auswirken. In einem solchen Fall sollte man dann ggf. keine Fehlermeldungen verwenden und stattdessen über die Datenüberprüfung die ungültigen Daten einkreisen lassen.
Eine Datenüberprüfung lässt sich auch auf eine gesamte Spalte anwenden. Dabei aber bitte beachten, dass viele Datenüberprüfungen auch Rechenzeit kosten – dabei kann es passieren, dass im Arbeitsblatt erhebliche Verzögerungen beim Einkreisen ungültiger Daten entstehen können.
Hans-Joachim Kiefer @ NetBlog 